校史档案记载了学院发展过程中教学、育人、科研、社会服务等诸多方面的工作，形成了有价值的文字、图表、声像等。校史则是从校史档案中提取的精华，是学院发展历程的反映与总结，是一部生动感人有教育意义的历史教材。为进一步挖掘和丰富校史资料，全面准确反映学院办学历史，充分展示学院建设发展历程和办学成果，传承优良办学传统，学院决定在图展中心建设学院校史馆，为做好校史馆前期资料征集工作和规划筹建工作，特面向全校师生员工、离退休老同志及家属、历届校友、社会人士征集校史资料和相关实物。现将有关事项通知如下：

一、征集资料的时限

从1952年创办至今，学院在建设发展过程中的各个历史阶段留存下来，并有较大历史价值的校史资料及实物等均可收录。

二、征集资料的范围

（一）实物类

1.学院建校初期和发展过程中形成的有史料价值的牌匾、碑刻（文）、校报、新闻报道、教材、教案、试卷、教具模型、录取通知书、成绩单、学生证、借书证、工作证、毕业证、报到证、班级毕业照片、纪念册、校章、微标、印章、纪念章、票证、专著、各种书籍、课件、纪念性文章，学生的学习笔记、日记感想、自办刊物、印刷品、书画作品、工艺品等。

2.上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的贺信、题词、题字、手稿、信函、批示、手迹和相关报刊等。

3.学院历任党政领导照片（标准照）、在任时间的论著、信函、手稿等文档资料。

4.为学院发展做出过突出贡献的教职工照片（标准照和工作照）。

5.杰出校友的照片（标准照和工作照）、佐证个人成就的实物材料以及他们所撰写的反映在校期间学习、工作和生活情景的文章、回忆录等。

6.学院师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）等。

7.具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、模型等。

（二）声像类

1.反映学院历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的照片、录音、录像等影像资料。

2.历届各班毕业生合影的照片、录音、录像等影像资料。

3.反映学院重大学术、文化、体育活动方面的照片、录音、录像等影像资料。

4.反映学院重大对外交流活动以及各类大型有纪念意义活动的照片、录音、录像等影像资料。

5.反映各教学单位教学、科研、实习、实践活动的照片、录音、录像等影像资料。

6.反映历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料。

7.社会媒体对我院报道的照片、录音、录像等影像资料。

三、征集资料的要求

提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。

四、征集资料的方式

1.接受捐赠。凡自愿捐赠的史料都将载入维多利亚老品牌76696vic史料捐赠者名册；每位捐赠者还可获得由学院颁发的捐赠证书；史料用于展览宣传的，将会标注捐赠者姓名；捐赠者可优先、无偿利用校史馆全部开放档案。

2.翻拍复制。对珍贵的资料、实物，如不愿捐赠，学院对采用的实物制作复制件，复制后返还原件。

3.口头提供。如有意对本人或他人在院期间工作、学习、生活进行回忆的，可联系相关工作人员上门拜访，口述记录、收集相关史料。

欢迎全院师生员工、校友及社会各界人士积极参与校史资料征集工作，并提供征集线索。

五、联系方式

林瑞来：向各系科、在职教职工征集。

电话0592-3753785，邮箱 604693403@qq.com

陈振兴：向在校学生征集。

电话0592-3753780 ，邮箱 629645745

赵红：向离退休教职工征集

电话0592-3753785，邮箱 1325172276@qq.com

于航勇：向校友征集

电话0592-3753780，邮箱 476059530@qq.com

学院传真：0592-3753797

邮寄地址：361024 福建省厦门市集美区理工路852号

                                                                                          维多利亚老品牌76696vic党办

                                                                                                   2019年5月15日