学院各部门、各单位：

  经八届教代会提案工作小组审理，八届五次教代会提案已全部分类完毕，现转交各相关职能部门落实处理。请各单位认真受理提案，具体通知如下：

根据《我院教职工代表大会代表提案工作办法》的规定，各相关职能部门在接到承办提案后，应及时召集人员研究并落实提案。对提案分类有异议的，应在本通知发布后五日内向院工会提出。

一、实施“开门办案”。对立案类的提案，要通过座谈或调研等形式与代表当面沟通，在详细了解情况后制定解决方案；对建议类的提案，在正式答复前，要通过电话等方式做好解释说明工作。

二、提案答复与落实要求。对于不同类型的提案要依照以下要求做好答复落实工作。

1.对于合理可行并具备实施条件的提案，应立即采纳并落实，并在答复中明确实施该方案的具体措施及完成时间；

2.对于因条件所限，短期内实施有困难或者解决难度比较大的提案，应在提案答复中详细说明难点，并给出研究解决问题的计划与完成时间。

3.对于确实无法采纳的提案，应详细说明原因。

4.对于涉及到两个或两个以上部门共同承办的提案，应由主办部门牵头，协办单位配合，共同处理。主办单位应在征求并汇总好各协办单位的相关答复意见之后，在提案表上统一答复。

三、提案督办及重点提案工作。提案小组拟定于9月中旬召开提案督办及重点提案推进会议。

四、提案答复期限与落实责任

1、提案答复截止日期为2021年9月5日。

2、各职能部门对于本部门承办的提案负有自查落实情况的责任。在2021年12月底之前，完成所有提案的落实自查工作。提案落实情况发生变化的，应在提案表上更新提案答复，并及时告知提案人。

三、领导审阅及存档要求

提案答复内容须经分管院领导审阅签字后，在提案表上进行答复。书面答复意见于9月10日前交至院办公室（教学楼2#110）。

办公电话：3753798，联系人：王怡

                                                                                                                院工会

                                                                                                           2021年7月8日